Įmonės automobiliai turi būti naudojami tik įmonės reikmėms.
Yra keli variantai kai darbuotojai automobilius gali naudoti asmeniniams tikslams. Tuomet skaičiuojamos pajamos natūra:
- Nuo automobilio rinkos kainos 0,75%. Pvz. rinkos kaina yra 10 000 €, pajamos natūra 75 €, nuo kurios bus paskaičiuoti mokesčiai (GPM, Sodra).
PVM mokėtojai gali taikyti 0,75% ir atskaityti PVM sunaudotam kurui (0,05% bus įmonės pajamos ir nuo jų paskaičiuotas PVM).
- Nustatant rinkos automobilio nuomos kaina už naudojimosi periodą (dieną, valandas). Pvz. nuomos kaina dienai 70 €, o mokesčiai bus už naudojimosi laiką.
Jei įmonės automobiliu naudojasi akcininkas, kuris nėra įmonės darbuotojas, pajamos natūra apmokestinamos kaip dividendai (15% GPM).
Automobilis įmonės veikloje gali būti naudojamas:
- Nuosavas
- Nuomojamas
- Pagal panaudą (neatlygintinai)
Panaudos (nuomos) sutartyje nurodomos išlaidos, kurias kompensuoja įmonė (pvz. kuras, remontas ir pan.). Išlaidų pirkimo dokumentas turi būti išrašytas įmonės vardu. Tokiu atveju išlaidos mažins įmonės pelną. Tikslinga nurodyti ir laiką, kuriuo metu naudojamas automobilis (pvz. įmonės darbo valandomis ar pan.).
Buhalteriui reikia pateikti:
- Įsakymus (dėl kuro normos ir kuro sąnaudų pripažinimo)
- Kas mėnesį kuro nurašymo aktą (o dar geriau kelionės lapą, kadangi jame bus nurodyti ir kelionės maršrutai)