Бухгалтерский учет играет ключевую роль в любом бизнесе. Тщательное отслеживание денежных потоков, контроль за доходами и расходами помогает развивать бизнес и влияет на его успех. В противном случае ошибки учета, неточная финансовая отчетность, может привести компанию к особенно серьезным трудностям.
Мы предоставляем Вам наиболее распространненые ошибки бухгалтерского учета малого бизнеса, которые создают риск и даже могут привести к краху бизнеса.
Не слежение за платежами наличными
Вести учет платежей банковскими картами просто и несложно, но платежи наличными могут подставить ногу. Создавая собственный бизнес, личные инвестиции рассматриваются гораздо более снисходительно, не желея ни денег, ни времени. Тем не менее, если у вас нет привычки включать в учет расходы наличными деньгами, такой вклад может быть очень дорогостоящим. Большинство бухгалтерских программ позволяют включать расчеты наличными, а также целесообразно собирать ваучеры таких расчетов. Так гораздо легче установить коэффициенты расходoв и прибыльности вашей компании.
Ненужная «бумажная волокита»
Если ведете финансовую отчетность в бумажном виде, в частности, вы теряете много времени. Не усложняйте свою работу, если вы можете использовать специально приспособленные к потребностям малого бизнеса программное обеспечение. Автоматизация бухгалтерского учета, сэкономит много часов работы, вы сможете легко получить доступ и контролировать денежные потоки, повысить эффективность своей работы и прибыльность компании.
Желание сделать все самому
Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, привыкли выполнять работы, которые требуют различных компетенций. Но хорошо обдумайте, стоит ли брать на себя ответственность и бухгалтера. Одна маленькая ошибка, недоразумение или просто незнание о том, как вести себя в той или иной ситуации, может стоить успеха в бизнесе. Нанят бухгалтер может помочь сократить расходы, поэтому вы можете не беспокоиться, что налоги за сотрудников привысят получаемую выгоду.
Отсутствие плана «Б»
Если своего бизнеса финансовый учет ведете, используя специальное программное обеспечение, вероятно вы чувствуете себя совершенно спокойно. Можно сказать, что вы гораздо более инновационные и лучше развита ваша бизнес-система, чем у конкурентов, но не спешите останавливаться на достигнутом. Вы должны быть уверены, что, настигнув неожиданным обстоятельством, сможете по-прежнему гладко работать. Поэтому старайтесь сохранять все копии физических документов.
Неудачное планирование бюджета
Хороший бухгалтерский учет — это не только данные о доходах и расходах, а также и планирование.Маленьким предприятиям планирование расходов равносильно составлению бюджета. Поэтому работа должна быть сделана особенно тщательно и основательно. Независимо от того, какой бюджет планируете — следующего года, одноразовый краткосрочного проекта — вы должны убедиться, что не превышаете свои возможности и напрасно не разбрасываете деньги компании.
Все упомянутые ошибки финансового учета относительно легко исправить. Если в этом тексте узнали себя — еще не поздно сделать выводы и начать работать по-другому. Мы уверены, что в конце года будете довольны своевременно внесеными изменениями.
