Įmonės patiriamos atostoginių sąnaudos ir atostoginių kaupiniai turi būti įvertinami ir apskaitoje užregistruojami tais metais, kada faktiškai atostogos uždirbamos. Todėl įmonės skaičiuoja kaupinius darbuotojų sukauptoms nepanaudotoms atostogoms.
Standartinėse situacijose atostogų kaupiniai skaičiuojami dauginant darbuotojo nepanaudotų atostogų likutį darbo dienomis su jo 3 mėnesių vidutiniu darbo užmokesčiu, tačiau būna ir išimčių, pvz., kai darbuotojas paskutinius 3 mėnesius sirgo, grįžo iš vaiko priežiūros atostogų ir pan.
Atostoginių kaupiniai skaičiuojami įmonės nusistatytu dažnumu, bet ne rečiau kartą per metus, prieš sudarant metines finansines ataskaitas (31 LFAS).